En las tablas de Access, pueden insertarse imágenes, lo cual va a proporcionar una presentación más completa de los datos que contienen.
Al procedimiento de introducir imágenes dentro de una tabla se le llama incrustar imágenes, aunque hay otro procedimiento similar que se denomina vincular imágenes.
- Incrustar imágenes: las imágenes formarán parte de la base de datos. Este procedimiento tiene la ventaja de que, si la base de datos cambia de ubicación, las imágenes irán con ella, pero tiene también el inconveniente de que aumentará el tamaño de la base de datos.
- Vincular imágenes: las imágenes no formarán parte de la base de datos, sino que únicamente tienen un vínculo con ella y, cada vez que se utilizan, son llamadas desde ésta. Por ello, han de acompañar a la base de datos si se cambia de ubicación.
Para poder insertar imágenes en una tabla, como ya se vio en la unidad anterior, hay que crear un campo, cuyo tipo sea Objeto OLE.
Una página de Acceso a datos es un tipo especial de páginas web, diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una red local.
Las páginas se construyen de manera muy similar a los informes, partiendo de tablas o consultas. La manera más cómoda de crearlas es con el asistente, realizando ulteriores modificaciones en vista diseño.
Los formularios son diseños que se realizan para poder introducir, modificar o visualizar los registros de una tabla o consulta.
Podríamos rellenar con datos todas nuestras tablas, directamente sobre las mismas. En cambio, vamos a crear formularios para hacer esa tarea más agradable a la vista.
La creación de formularios a partir de tablas es más cómoda y rápida si se hace usando el asistente. Posteriormente se podrán modificar a en vista Diseño.
Las consultas pueden proporcionarnos datos filtrados en base a las tablas o a otras consultas.
Si en los criterios de una consulta escribimos una palabra, frase o cadena de caracteres entre corchetes, el textos entre corchetes se visualizará a modo de pregunta al usuario cuando vaya a utilizar la consulta.
Existen dos grandes tipos de consultas: de acción y de selección.
- Consultas de acción: realizan cambios a los registros. Las consultas de acción pueden ser, a su vez, de creación de nuevas tablas, de eliminación, de actualización, de referencias cruzadas y de datos anexados.
- Consultas de selección: son tablas donde los datos han sido filtrados y sólo se muestran aquellos cuyos criterios hayamos especificado.
Daremos nombre a los campos de modo que queden claramente identificados.
Un nombre de campo puede tener hasta 64 caracteres, incluidos espacios en blanco, números, letras y otros caracteres. No está permitido el punto ni el signo de exclamación ni los corchetes. Los nombres de campo tampoco pueden comenzar por un espacio en blanco.
Access consta de los siguientes tipos de objetos:
- Tablas: Conjunto de datos estructurados que forman el contenido de una base de datos.
- Consultas: Permiten catalogar, ordenar, extraer y modificar la información contenida en una tabla o en un conjunto de tablas relacionadas, dependiendo de los tipos de consulta y de las condiciones que en ella se establezcan.
- Formularios: Son diseños que realizamos para poder introducir, modificar o visulaizar los registros de una tabla o consulta. En los formularios podemos insertar campos calculados e imágenes.
- Informes: Son extractos de datos procedentes de tablas o consultas y que tienen como propósito prinicipal el ser impresos en papel, aunque también pueden simplemente visualizarse en pantalla.
- Páginas: Una página de acceso a datos es un tipo especial de páginas web, diseñada para ver los datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una red local.
- Macros: Son conjuntos de operaciones grabadas que pueden ejecutarse en cualquier momento para realizar de forma automática tareas repetitivas.
- Módulos: Son programas escritos especialmente para Access mediante un lenguaje de programación llamado Visual Basic para aplicaciones.
