INFORMÁTICA

Trabajar con PowertPoint

2008-06-03T11:58:42+00:00

CUADRÍCULA Y GUÍAS

Para ajustar las guías horizontales y verticales se arrastran con el ratón.

Cuando está determinado el ajuste de objetos a la cuadrícula o entre objetos, seguirá funcionando así aunque se oculten las guías y la cuadrícula. Si no se desea que se produzca el ajuste, hay que modificarlo en la ventana Cuadrícula y Guías deseleccionando los Ajustes.

EFECTOS DE ANIMACIÓN APLICADOS AL TEXTO Y OBJETOS.

Animar consiste en crear un efecto de sonido o de movimiento a un texto o a un objeto.

Los efectos de animación que pueden aplicarse a un texto u objeto son:

· Entrada. Son efectos que representan la forma como aparece un texto u objeto en la diapositiva.

· Énfasis. Son efectos en que el objeto ni aparece ni desaparece de ella, sino que realizan algún tipo de movimiento o cambio en su forma o color.

· Salir. Efectos sobre un texto u objeto que representan la forma en que desaparece de la diapositiva.

· Trayectorias de desplazamiento. Movimiento del texto o de objeto en la superficie de la diapositiva.

Menú Archivo

2008-06-03T11:46:49+00:00

GUARDAR UNA PRESENTACIÓN

Una presentación puede guardarse de muchas formas: plantilla de diseño, página Web, versiones anteriores de PowertPoint, entre otras.

El formato en que se ha de guardar una presentación se decide desde el menú Archivo/ Guardar como…, y en la parte inferior de la ventana Guardar como…., se elige el tipo.

Las presentaciones, tal y como las hemos ido guardando hasta el momento, tienen la extensión. Ppt y al abrirse se muestran en modo trabajo

Si deseamos que una presentación se muestre directamente en pantalla con todas sus animaciones y transiciones y sin que se abra la aplicación PowertPoint en modo trabajo, es necesario guardarla como Presentación con diapositivas de PowertPoint y tendrá la extensión. pps.

Para modificar una presentación guardada en formato. Pps es necesario abrir en primer lugar la aplicación PowertPoint y desde ella acceder por el navegador hasta la presentación deseada. De ese modo podremos verla en modo trabajo.

IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN.

En imprimir puede elegirse entre Diapositivas, Documentos, Páginas de notas, Vista esquema. Si se marcan las casillas del centro, permite realizar otras opciones.

Crear una presentación con Plantilla de diseño

2008-06-03T11:31:06+00:00

Al utilizar plantillas de diseño, la presentación adquiere un aspecto uniforme en todas sus diapositivas. Si bien pueden hacerse cambios a gusto de la persona que diseñe la presentación.

Crear una presentación con asistente para autocontenido.

2009-07-01T22:08:23+00:00

El asistente para autocontenido sirve para elegir el tipo de presentación que se desea hacer, ofreciendo un menú con varias posibilidades que a su vez se subdividen en otras más específicas. Con él podremos crear presentaciones para informar de proyectos, reuniones, planes de marketing, motivaciones de equipos, información sobre productos, etc.

Insertar sonidos en una presentación

2008-06-03T11:22:09+00:00

En una presentación pueden insertarse sonidos, mejorando considerablemente la presentación y creando un aspecto mucho más atractivo.

Hay que tener en cuenta dos conceptos muy importantes.

Archivos vinculados. Un archivo vinculado actúa como si fuese un hipervínculo. La presentación en un determinado momento va a buscar un archivo y lo reproduce dentro de la presentación, pero no forma parte de la presentación

En primer lugar convendría crear una carpeta en donde se irá guardando la presentación. En esa misma carpeta se debería colocar el archivo o archivos que utilizaremos como vinculados en algún momento.
En segundo lugar, si hemos de trasladar la presentación a otro ordenador, otra unidad de almacenamiento o enviarlos a través de Internet, siempre habremos de enviar la carpeta completa, que contenga la presentación y los archivos vinculados.

Archivos incrustados. Un archivo incrustado, en cambio sí, pasa a formar parte de la presentación. La principal ventaja es la portabilidad de la presentación, ya que los archivos incrustados forman parte de la presentación y por ese motivo no hay que tomar precauciones como en el caso de los archivos vinculados.

MUSICA EN UNA PRESENTACIÓN.

La música puede incrustarse como archivo incrustado o como archivo vinculado. Como vinculados, admite archivos musicales de muchos formatos. Wave, Midi, Mp3, etc. Como archivo incrustado únicamente admite el formato Wave, que ocupan mayor espacio que Mp3 o mid, por ejemplo.

PowerPoint

2008-06-03T11:02:30+00:00

El programa ideado por Microsoft para crear presentaciones se denomina PowertPoint.

El panel de tareas para una nueva presentación está dividido en cuatro partes:

-Abrir una presentación: Habrá una lista de las últimas presentaciones que se hayan abierto y el icono de una carpeta para acceder a otras que no se muestran en la lista.

-Nuevo: Sirve para crear una presentación nueva, que puede ser:

Presentación en blanco. Mediante esta opción pueden elegirse modelos para diseño de texto, de objetos y otros diseños.
De plantilla de diseño. Muestra la plantilla que está usando y las demás que hay disponibles.
Del asistente para autocontenido

- Nueva a partir de una presentación existente. Abrirá una presentación existente para poder continuar su elaboración o hacer modificaciones en ella.

- Nuevo a partir de una plantilla. Debajo del título están las plantillas generales, plantillas de mis sitios Web y plantillas de Microsoft. Com. Está última opción enlaza con el sitio de Microsoft para poder descargar plantillas.

Inserción de imágenes en las tablas.

2008-06-02T13:01:14+00:00

En las tablas de Access, pueden insertarse imágenes, lo cual va a proporcionar una presentación más completa de los datos que contienen.

Al procedimiento de introducir imágenes dentro de una tabla se le llama incrustar imágenes, aunque hay otro procedimiento similar que se denomina vincular imágenes.

Incrustar imágenes: las imágenes formarán parte de la base de datos. Este procedimiento tiene la ventaja de que, si la base de datos cambia de ubicación, las imágenes irán con ella, pero tiene también el inconveniente de que aumentará el tamaño de la base de datos.

Vincular imágenes: las imágenes no formarán parte de la base de datos, sino que únicamente tienen un vínculo con ella y, cada vez que se utilizan, son llamadas desde ésta. Por ello, han de acompañar a la base de datos si se cambia de ubicación.

Para poder insertar imágenes en una tabla, como ya se vio en la unidad anterior, hay que crear un campo, cuyo tipo sea Objeto OLE.

Página de acceso a datos.

2008-06-02T12:48:21+00:00

Una página de Acceso a datos es un tipo especial de páginas web, diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una red local.

Las páginas se construyen de manera muy similar a los informes, partiendo de tablas o consultas. La manera más cómoda de crearlas es con el asistente, realizando ulteriores modificaciones en vista diseño.

Redes

2008-05-30T21:09:35+00:00

REDES INFORMÁTICAS

Definición.

Una red informática es un conjunto de ordenadores y periféricos, interconectados entre sí que permiten que se transmita información y se compartan recursos.

Para que una red pueda funcionar debe contar con el hardware necesario como tarjetas de red, router, switch, cableado, concentradores, repetidores.

Una red puede estar montada alrededor de uno o más servidores, que son ordenadores potentes en cuanto a microprocesador, memoria y capacidad de almacenamiento. Los terminales pueden carecer de software que se conectan al servidor y entre ellos. También pueden carecer de software propio y utilizar el del servidor, sirviendo como simples transmisores y receptores de datos.

Una de las ventajas de trabajar en red es que se puede economizar recursos. Cada equipo de la red puede disponer de los demás archivos contenidos en su disco duro.

Clasificación de las redes

LAN (local área network). Son pequeñas redes como por ejemplo las que podemos crear en nuestro propio domicilio entre varios ordenadores, la que probablemente exista en el aula o centro educativo o la de una oficina, edificios. Son redes en las que cada equipo puede comunicarse con el resto de manera rápida debido a las pequeñas distancias que ha de recorrer la información. Son redes de uso privado.
MAN (metropolitan area network). De tamaño superior a las LAN, pueden abarcar una ciudad entera y la distancia entre puntos no suele superar la decena de kilómetros. Un ejemplo sería la de que podría crearse para unir varios comercios o entidades públicas de una ciudad.
WAN (wide area network). Redes de amplio alcance capaces de cubrir distancias de hasta miles de kilómetros. Pueden ser de tipo privado o público.
Internet. Es una inmensa red de redes informáticas que están unidas entre sí a nivel mundial.

Configuración de la red

Para que un equipo determinado pueda acceder a la propia red y a Internet, es necesario configurar el acceso a la red.

CONFIGURACIÓN DEL PROTOCOLO TCP/IP.

Para conectarse a un LAN y a Internet, es necesario tener correctamente configurado el protocolo TCP/IP, en las propiedades de la conexión a la red.

Una dirección IP está compuesta por cuatro partes, y cada una de ellas será un número comprendido entre 0 y 255.

La dirección IP de un ordenador debe ser única dentro de la red a la que pertenece. Las direcciones IP que se tienen dentro de una LAN son privadas y las que comunican la LAN con Internet son públicas.

Grupo de trabajo

Dentro de una determinada red se pueden crear uno o más grupos de trabajo.

Podríamos decir que un grupo de trabajo es un grupo de usuarios, dentro de la misma red, que trabajan en un proyecto común.

Para pertenecer a un grupo de trabajo, es necesario asignar para cada ordenador el nombre del grupo al que pertenece y además signarle a este ordenador un nombre específico que lo diferencia de los demás.

Redes inalámbricas

Todas aquellas redes que no necesitan del uso de cables para conectar los equipos entre sí. Estas redes son las ideales para los usuarios, ya que permiten una total libertad para el uso de los equipos informáticos que pueden utilizarse en cualquier lugar.

Las dos tecnologías que dominan actualmente en esta materia son: WiFi y Bluetooth.

WiFi: La tecnología WiFi es una de las tecnologías más utilizadas. Para acceder a Internet a través de estas redes se necesitará un módem o router que sería el dispositivo que recibiría la señal de la red y la transmitiría por radio a nuestro equipo, que debería tener un dispositivo receptor.
Bluetooth: Utiliza una tecnología similar al WiFi, si bien, suele utilizarse con un alcance mucho menor (alrededor de 10 metros). Su ventaja es el menor consumo de energía.

Internet y Correo electrónico

2008-05-30T21:07:33+00:00

1. DEFINICIÓN

Internet es la red informática mundial, descentralizada, formada por la conexión directa entre computadoras u ordenadores mediante un protocolo especial de comunicación.

El protocolo principal de comunicación de Internet es el TCP/IP, que realmente es el conjunto de dos protocolos:

TCP: (protocolo de control de transmisión) que es la serie de información unificada que nos lleva a ese ordenador.
IP: (protocolo de Internet) quees la dirección a la que va la información.

Garantiza la comunicación entre ordenadores de todo el mundo aunque puedan tener hardware o software distinto o sistemas operativos incompatibles.

Conectarse a Internet

Para tener conexión es necesario contratar con un proveedor de servicios de Internet. Los tipos de conexión más frecuentes son :

RTC(red telefonica conmutada), mediante módem conectado a la línea de Internet.
ADSL(línea de abonado digital asimétrica), mediante módem o router ADSL.
Cable. Se suele utilizar un cable coaxial y la conexión, se utilizan conexiones punto a punto, en las cuales con frecuenciavarios usuarios comparten el mismo cable.
Vía satélite. Se utiliza la combinación de satélite y teléfono. Se necesita tener una conexión de cualquiera de los tipos anteriormente señalados, además de una antena parabólica, un software adecuado y la suscripción a un proveedor.
Conexiones inalámbricas. Es necesario poseer una tarjeta de red inalámbrica u otro dispositivo de conexión inalámbrica.

Usos de Internet

GRUPOS DE NOTICIAS: Constituyen un sistema de comunicación entre ususarios de todo el mundo a través de la Web, mediante el cual estos usuarios pueden leer mensajes de otros y responderlos, lo que genera un gran tráfico en Internet.

FOROS: Los foros son espacios creados para debatir temas. A ellos se pueden acceder libremente para leer y responder, o puede que sea necesario estar registrado para una cosa o la otra.

CHAT: El nombre de esta herramienta se ha tomado de la palabra inglesa chat y se ha hecho de uso común dentro del castellano. Un chat es un medio de comunicación directa entre dos o más personas, y se puede realizar de dos formas distintas:

CHAT MEDIANTE LA WEB: Existen portales o páginas Web que ofrecen a los visitantes la posibilidad de introducirse en un chat temático.

CHAT MEDIANTE UN PROGRAMA: Existen programas específicos que han de estar instalados en el ordenador de quien desea conversar por este medio con otros usuarios.

BLOGS: Es una web donde el autor o autores escriben periódicamente noticias que se van mostrando sucesivamente; la última siempre aparece en primer lugar.

Las direcciones web

Internet se basa en la utilización de un lenguaje de programación denominado html que contiene todas las características del texto. Una vez que disponemos del lenguaje apropiado, necesitamos un lugar donde podamos almacenar los documentos y un programaque nos permita acceder a esos documentos guardados:

Servidor: es el equipo, conectado a Internet, donde están almacenados los documentos. Para acceder a ellos el protocolo o método más corriente es el http.
Navegador: es el programa que, instalado en los ordenadores de los usuarios, permite acceder a los servidores y a los documentos en ellos almacenados.

Cuando un usuario quiere acceder a la página web debe introducir en el navegador la dirección de esa página y el programa le llevará hasta dicha página. Recibe el nombre de URL.

3. GRUPO DE TRABAJO

Dentro de una determinada red se pueden crear uno o más grupos de trabajo. Podríamos decir que un grupo de usuarios, dentro de la misma red, que trabajan en un proyecto común.

Para pertenecer a un grupo de trabajo, es necesario asignar para cada ordenador el nombre del gruop al que pertenece y además asignarle a ese ordenador un nombre específico que lo diferencia de los demás.

El nombre de un equipo y su asignación a un deteminado grupo de trabajo se hace a través del menú Inicio, haciendo clic con el botón secundario del ratón sobre Mi Pc y seleccionando Propiedades y la pestaña nombre de equipo.

CONECTARSE A INTERNET

Para tener conexión es necesario contratar con un proveedor de servicios de Internet.

Los tipos de conexión más frecuentes son:

RTC (red telefónica conmutada), mediante módem conectado a la línea telefónica analógica.
ADSL (línea de abono digital asimétrica), mediante módem o router ADSL.
Cable: Se suele utilizar un cable coaxial y la conexión, en lugar de ser punto a punto, se utilizan conexiones punto a punto, en las cuales con frecuencia varios usuarios comparten el mismo cable.
Vía satélite: Se utiliza la combinación de sátelite y teléfono. Se necesiita tener una conexión de cualquiera de los tipos anteriormente señalados, además de una antena parabólica, un sofware adecuado y la suscripción a un proveedor de satélite.
Conexiones inalámbricas: Es necesario poseer una tarjeta de red inalámbrica u otro dispositivo de conexión inalámbrica

EL CORREO ELECTRÓNICO

Es uno de los servicios más utilizados de los que nos ofrece Inernet.

Para poder utilizar el correo electrónico es esencial disponer de una cuenta de correo en alguno de los proveedores de correo electrónico. Las direcciones están compuestas por tres partes:

Una primera que contiene el nombre elegido por el usuario.
El símbolo @ que se lee como arroba y que sirve para identificar que se trata de una dirección de e-mail, uniendo la primera parte de la dirección con la última.
La última parte contiene el nombre del proveedor de correo.

Descargar sofware de la red (download)

Existen páginas que ofrecen programas y archivos que pueden ser descargados por los usuarios.

Los programas descargados pueden ser:

Freeware: completos y gratuitos.
Shareware: son programas completos que se ofrecen para ser evaluados por el usuario durante un tiempo limitado. Transcurrido ese plazo, si se desea seguir utilizando el programa, es necesario adquirir la correspondiente licencia y pagar por ello.
Demo: viene del inglés demostration. Los programas en versión demo que se descargan, prácticamente no tienen operatividad sino que se reducen a demostrar cómo sería su funcionamiento en versión completa. Para ello se necesitaría comprar la correspondiente licencia

Subir archivos a la red. (upload)

Los usuarios pueden enviar a la red Internet archivos propios, bien sea a las páginas web del propio usuario o a las webs de otros, siempre con la oportuna autorización. El envío de archivos se realiza generalmente mediante programas FTP o protocolo de transferencia de ficheros, aunque también es posible el FTP vía Web sin necesidad de tener ningún programa específico instalado en el ordenador.

Cada vez hay también otros sitios en donde se pueden subir de manera gratuita archivos de los internautas, y desde allí se pueden hacer enlaces a páginas webs, foros o blogs.

Hay también otros sitios en donde se pueden dejar los archivos durante un determinado tiempo, con capacidad de almacenamiento desde varios MB hasta 1 o 2 Gb. Avisando a las personas interesadas, pueden acudir a esos sitios a descargar a los archivos durante el período de vigencia.

Compartir archivos con otros usuarios

Los archivos pueden compartirse entre varios usuarios mientras se comunican mediante Chat, vía web o mediante el uso de programas destinados a ello. La comunicación es bidireccional y cada cual puede enviar o recibir archivos de la otra persona.

Protección frente a virus, gusanos y troyanos.

Uno de los principales problemas que tiene la navegación en Internet es el riesgo de que nuestro equipo sea infectado por virus informáticos. Los tipos más corrientes de programas dañinos son:

Virus: es un programa cuya finalidad es alterar el funcionamiento de un equipo informático sin el consentimiento del usuario.
Gusanos: son los programas que se copian a sí mismos y su principal efecto es que saturan el tráfico por la red, llegando a colapsarlo.
Troyanos: reciben su nombre de Caballo de Troya, ya que bajo la apariencia de un programa o mensaje inofensivo, introducen el virus en el ordenador de los usuarios afectados y permiten que otra persona obtenga el control sobre el ordenador infectado.

Protección de menores

La mejor protección es la vigilancia. En todo caso existe la posibilidad de poner filtros a al navegación. En Internet existe esa posibilidad en Herramientas/Opciones de Internet/Ficha Contenido.

Protección frente a intrusiones

Muchas veces no somos víctimas de virus, troyanos o gusanos, pero somos observados desde el exterior, generalmente para saber cuáles son nuestras preferencias de navegación con intenciones propagandísticas o meramente estadísticas.

En este caso, conviene tener instalado un cortafuegos, que es un elemento hardware o software que permite o impide la comunicación de otros equipos con el nuestro, según la configuración que se le haya dado.