En una presentación pueden insertarse sonidos, mejorando considerablemente la presentación y creando un aspecto mucho más atractivo.

Hay que tener en cuenta dos conceptos muy importantes.

  • Archivos vinculados. Un archivo vinculado actúa como si fuese un hipervínculo. La presentación en un determinado momento va a buscar un archivo y lo reproduce dentro de la presentación, pero no forma parte de la presentación
    • En primer lugar convendría crear una carpeta en donde se irá guardando la presentación. En esa misma carpeta se debería colocar el archivo o archivos que utilizaremos como vinculados en algún momento.
    • En segundo lugar, si hemos de trasladar la presentación a otro ordenador, otra unidad de almacenamiento o enviarlos a través de Internet, siempre habremos de enviar la carpeta completa, que contenga la presentación y los archivos vinculados.
  • Archivos incrustados. Un archivo incrustado, en cambio sí, pasa a formar parte de la presentación. La principal ventaja es la portabilidad de la presentación, ya que los archivos incrustados forman parte de la presentación y por ese motivo no hay que tomar precauciones como en el caso de los archivos vinculados.

MUSICA EN UNA PRESENTACIÓN.

La música puede incrustarse como archivo incrustado o como archivo vinculado. Como vinculados, admite archivos musicales de muchos formatos. Wave, Midi, Mp3, etc. Como archivo incrustado únicamente admite el formato Wave, que ocupan mayor espacio que Mp3 o mid, por ejemplo.